Aviso de Privacidad y Cookies
1. Acerca de este Aviso de Privacidad y Cookies
1.1 El sitio web www.wesoar.ai (el Sitio) es operado por WeSoar Limited («nosotros», «nos», «nuestro»), una empresa constituida en Inglaterra y Gales con el número de registro 11932816. Nuestra oficina registrada está en Office One, 1 Coldbath Square, Farringdon, Londres, EC1R 5HL.
1.2 Estamos comprometidos a proteger su privacidad y cumplir con nuestras obligaciones de protección de datos según la Ley de Protección de Datos 2018, el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y cualquier otra legislación aplicable del Reino Unido (conjuntamente, Ley de Protección de Datos).
1.3 Cuando interactúa con nosotros o utiliza el Sitio, actuamos como el controlador de datos de sus datos personales. Esto significa que somos responsables de procesar sus datos personales y decidir cómo usarlos.
2. Información de Contacto
2.1 Si tiene alguna inquietud o desea más información sobre nuestro uso de datos o este aviso en general, puede contactar a Nisheeth Pathak en Office One, 1 Coldbath Square, Farringdon, Londres, EC1R 5HL.
3. ¿Qué Información Recopilamos?
3.1 Recopilamos, almacenamos y utilizamos los tipos de datos personales establecidos en la tabla al final de este aviso.
4. ¿Cómo Usaremos Sus Datos Personales?
4.1 Usaremos sus datos personales para los fines establecidos en la tabla al final de este aviso.
4.2 Creamos perfiles de nuestros clientes para conocer más sobre sus preferencias de compra y comercializar los productos más relevantes para ellos.
4.3 Tiene derecho a oponerse a las actividades de elaboración de perfiles cuando estas se realicen con fines de marketing directo, para nuestros intereses legítimos o para una tarea de interés público.
5. ¿Cómo Compartimos Sus Datos Personales?
5.1 Cuando compartimos datos personales, lo hacemos de acuerdo con la Ley de Protección de Datos. Podemos compartir ciertos datos personales:
- Con empresas asociadas para fines administrativos internos;
- Con empleados, contratistas, consultores o asesores;
- Con partes que nos proporcionan productos o servicios;
- Con organizaciones gubernamentales o cuasi-gubernamentales cuando lo requiera o permita la ley;
- Si la Empresa o parte del negocio se vende, transfiere o integra con otro negocio.
6. Uso de Cookies y Tecnologías Similares
6.1 Nosotros y nuestros proveedores de servicios de terceros utilizamos cookies y tecnologías similares para recopilar información sobre su uso del Sitio.
6.2 Utilizamos las siguientes categorías de cookies en este Sitio:
- Cookies estrictamente necesarias: Esenciales para navegar por el Sitio y usar sus funciones.
- Cookies de análisis: Recopilan información sobre cómo utiliza el Sitio.
- Cookies de personalización: Permiten al Sitio recordar sus elecciones.
- Cookies de seguridad: Forman parte de nuestras funciones de seguridad.
- Cookies de redes sociales: Le permiten compartir su actividad en redes sociales.
- Cookies de publicidad: Registran su visita para hacer la publicidad más relevante.
7. Enlaces de Terceros
7.1 Este Sitio contiene enlaces a otros sitios web sobre los cuales no tenemos control. No somos responsables de las políticas de privacidad de esos otros sitios.
8. Sus Derechos
8.1 Respetamos sus derechos de privacidad y responderemos a las solicitudes de acceso o control sobre su información de acuerdo con la Ley de Protección de Datos.
8.2 Dependiendo de la razón por la que tenemos sus datos personales, tiene derecho a:
- Acceder a la información personal que tenemos sobre usted;
- Solicitar que corrijamos o completemos información incorrecta o incompleta;
- Solicitar que eliminemos su información personal en algunas circunstancias;
- Restringir cómo usamos su información personal;
- Solicitar copias de su información personal en un formato legible por máquina;
- Retirar su consentimiento si procesamos sus datos basándonos en él.
9. Derechos de Protección de Datos RGPD
Queremos asegurarnos de que conozca todos sus derechos de protección de datos. Todo usuario tiene derecho a:
- El derecho de acceso – Puede solicitar copias de sus datos personales.
- El derecho de rectificación – Puede solicitar que corrijamos cualquier información inexacta.
- El derecho de supresión – Puede solicitar que eliminemos sus datos personales.
- El derecho a restringir el procesamiento – Puede solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos.
- El derecho a oponerse al procesamiento – Puede oponerse a nuestro procesamiento de sus datos.
- El derecho a la portabilidad de datos – Puede solicitar que transfiramos sus datos a otra organización.
10. Información de Menores
10.1 Otra parte de nuestra prioridad es agregar protección para los niños mientras usan Internet.
10.2 WeSoar no recopila conscientemente ninguna Información de Identificación Personal de niños menores de 13 años.
11. Retención de Datos
11.1 Sus datos personales solo se conservarán durante el tiempo necesario para nuestros fines. Los períodos específicos se establecen en la tabla al final de este aviso.
12. Principios de Protección de Datos
12.1 Procesamos sus datos personales de acuerdo con los siguientes principios:
- Procesamos sus datos de manera legal, justa y transparente;
- Recopilamos sus datos para fines específicos, explícitos y legítimos;
- Solo procesamos datos adecuados, relevantes y limitados a lo necesario;
- Tomamos medidas razonables para asegurar que todos los datos sean precisos;
- No almacenamos datos que lo identifiquen más tiempo del necesario;
- Procesamos los datos de forma segura.
13. ¿Cuál es Nuestra Base Legal para el Procesamiento?
13.1 Solo procesaremos datos personales cuando tengamos una base legal. La tabla al final de este aviso establece la base legal para cada tipo de datos.
13.2 Elegiremos una de las bases legales del RGPD para justificar cómo usamos sus datos personales:
- Consentimiento: Ha dado su consentimiento para el procesamiento.
- Contrato: El procesamiento es necesario para ejecutar un contrato con usted.
- Obligación legal: Necesitamos procesar sus datos para cumplir con una obligación legal.
- Intereses vitales: El procesamiento es necesario para proteger intereses vitales.
- Interés público: El procesamiento es necesario para una tarea de interés público.
- Intereses legítimos: El procesamiento es necesario para nuestros intereses legítimos.
14. Cambios a Nuestras Declaraciones de Privacidad
14.1 De vez en cuando podemos actualizar esta Declaración de Privacidad. Cuando hagamos cambios, añadiremos una nueva fecha en la parte superior.
Tabla de Información Personal que Utilizamos
La tabla a continuación establece información detallada sobre nuestros propósitos de procesamiento, la base para el procesamiento y el período de retención.
| Categoría de datos personales | Propósito del procesamiento | Base legal | Período de retención |
|---|---|---|---|
| Nombre y datos de contacto | Para permitir la finalización de procesos de RRHH en organizaciones clientes | Ejecución de contrato, Cumplimiento de obligaciones legales, Consentimiento | Tres años desde su último inicio de sesión |
| Fecha de nacimiento | Para cumplir con políticas de jubilación | Ejecución de contrato | Tres años desde su último inicio de sesión |
| Información de pago | Para realizar pagos y reembolsos | Ejecución de contrato | Seis años desde su último inicio de sesión |
| Historial de contacto | Para proporcionar servicio al cliente y capacitar a nuestro personal | Ejecución de contrato | Tres años desde su último inicio de sesión |
| Información del navegador y dispositivo | Para mejorar el Sitio y establecer opciones predeterminadas | Ejecución de contrato | Tres años desde su última visita |
| Información de cuentas vinculadas | Para permitirle iniciar sesión fácilmente | Ejecución de contrato | Tres años desde su último inicio de sesión |
| Respuestas a encuestas y promociones | Para ejecutar encuestas, concursos o promociones | Ejecución de contrato | Seis años |
| Información generada por el uso de productos | Para investigación interna y mejora del Sitio | Ejecución de contrato | Cuatro años |
| Información recopilada mediante cookies | Para análisis de uso y perfiles de marketing | Ejecución de contrato | Tres años después de su última visita |